УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ АГРАРНОГО СЕКТОРА АПК Новикова И.И.,Савенкова О.Ю.,Юдин О.И.

Научно-исследовательский институт экономики и организации агропромышленного комплекса Центрально-Черноземного района РФ РАСХН


Номер: 5-1
Год: 2014
Страницы: 210-214
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

сельскохозяйственные организации, информационное обеспечение, управленческие решения, система поддержки принятия решений, agriculture organization, information management, management decision, the system of support of making decisions

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В статье на примере анализа результатов группировки сельскохозяйственных организаций Лискинского района Воронежской области по наличию и использованию ими вычислительной техники делается вывод о целесообразности применения систем поддержки управления в управленческих процессах, которые обеспечивают решение задач, связанных с информационным обеспечением принятия управленческих решений на уровне сельскохозяйственных организаций.

Текст научной статьи

В современных условиях проблема информационного обеспечения устойчивого функционирования предприятий аграрного сектора АПК является одной из приоритетных.[3] Связано это с тем, что в настоящее время функционирование любой организации представляет собой непрерывный процесс принятия решений, эффективность которых зависит от организации процесса взаимодействия отдельных субъектов и подразделений в рамках единой структуры. Быстрый обмен информацией, ее обработка и анализ, скорость принимаемых решений, эффективное руководство и контроль выполнения становятся главными факторам развития. Ежедневно руководителям и специалистам сельскохозяйственных предприятий приходится работать с огромным массивом данных и информации. Для более эффективного выполнения информационных операций и процедур от управленческих работников на современном этапе требуется определенный уровень информационной культуры, а также знания и навыки, позволяющие полноценно использовать в своей работе информационные технологии.[4] Кроме этого, сельскохозяйственные организации должны обладать определенным информационным потенциалом, включающим в себя вычислительную технику, современное программное обеспечение. Проведенная оценка использования техники в сельскохозяйственных организациях показывает, что в современных условиях усиливается процесс информационного обеспечения сельскохозяйственных предприятий. Подтверждением этого являются результаты, полученные в процессе группировки сельскохозяйственных организаций Лискинского района Воронежской области по наличию и использованию в них вычислительной техники, которые были объединены в три группы. Таблица 1 Наличие и использование вычислительной техники в сельскохозяйственных организациях Лискинского района в 2010-2011 гг. Количество хозяйств Наличие компьютеров, ед Используют в работе Средства Интернет Офисные программы Правовые системы Бухгалтерские системы Спец. программы I группа (5) 36 3 1 2 5 4 В среднем на одно хозяйство группы 5,1 0,4 0,1 0,3 0,7 0,6 II группа (2) 69 3 2 2 3 3 В среднем на одно хозяйство группы 23,0 1,0 0,7 0,7 1,0 1,0 III группа (2) 134 2 2 2 2 2 В среднем на одно хозяйство группы 67,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 Всего по району 239 8 5 6 10 9 В среднем по району 19,9 0,7 0,4 0,5 0,8 0,7 В первую группу вошли 5 предприятий с количеством компьютеров до 10 шт., что в среднем на одно хозяйство составило - 5,1 шт. Помимо низкого компьютерного обеспечения в данных организациях наблюдается недостаток в программном обеспечении, так менее половины сельхозпредприятий данной группы применяет в своей деятельности офисные и правовые программы, а также имеют выход к сети Интернет. Во вторую группу попали организации от 11 до 35 компьютеров, что в среднем - 23 шт. на одно хозяйство. Данные сельскохозяйственные предприятия в достаточной степени укомплектованы вычислительной техникой и практически все используют в своей деятельности специализированные программы, а также имею открытый доступ к сети Интернет. В третью группу попали крупные агрохолдинги, которые в среднем на 1 организацию имеют 67 компьютеров, полностью обеспечены необходимыми офисными, правовыми, специальными и бухгалтерскими программами, имеют выход к глобальной сети Интернет, возможность работы через удаленный доступ. Таким образом, на основе группировки можно сделать вывод, что информационное обеспечение сельскохозяйственных предприятий должно формироваться и совершенствоваться с учетом требований, предъявляемых к информации и быть направлено на создание таких информационных условий, которые способствовали бы повышению эффективности управления производством и улучшению финансового состояния и имиджа предприятий. Проведенная оценка влияния использования информационных технологий на эффективность сельскохозяйственных предприятий исследуемого района показала зависимость результативности их работы от степени использования информационных технологий (табл.2). На сегодняшний момент в связи с интенсивным развитием информационных технологий и высоким уровнем компьютеризации сельскохозяйственных предприятий, для принятия обоснованных управленческих решений управляющему персоналу важен анализ, моделирование и прогнозирование динамики его микроэкономических параметров производственно-экономического развития.[5] Таблица 2 Влияние использования информационных технологий на эффективность сельскохозяйственных предприятий Лискинского района в 2010-2011 году Группы хозяйств Отрасли деятельности Себестоимость - всего, тыс. руб. Общая прибыль (убыток), тыс. руб. Прибыль (убыток) на хозяйство, тыс. руб. Уровень рентабельности (убыточности), % I группа (5) Растениеводство 91 342 38 166 5 452,3 41,8 Животноводство 232 577 35 681 5 097,3 15,3 II группа (2) Растениеводство 78 234 25 584 8 528 32,7 Животноводство 614 865 251 178 83 726 40,9 III группа (2) Растениеводство 228 457 12 114 6 057 5,3 Животноводство 1 779 513 302 998 151 499 17,0 Информационное обеспечение разработки, принятия и реализации управленческих решений является важной составной частью процесса управления. Оно соответствует постоянно возрастающей значимости и роли информационных ресурсов по отношению к другим видам ресурсов, поскольку от его качества напрямую зависит эффективность и реализация принимаемого управленческого решения. Поэтому для повышения эффективности сбора, хранения, передачи и приема информации необходимо более широкое использование тех возможностей, которые предоставляют современные информационные технологии. Они помогают решать как проблемы внутреннего информационного взаимодействия (между структурными подразделениями), так и осуществлять обмен сведениями с другими сельскохозяйственными организациями. Однако неравное положение отправителя и получателя информации в иерархической структуре хозяйства создает предпосылки ее искажения. В этой связи, эффективную информационно-аналитическую поддержку принятия управленческих решений способны обеспечить системы автоматизации аналитической и прогнозной деятельности специалистов управления (или информационные системы поддержки управления), организующие процессы сбора, хранения и обработки как внешней, так и внутренней информации сельскохозяйственной организации. Концепция построения этих систем основана на современной технологии интегрированных хранилищ данных и углубленной аналитической обработке накопленной информации современными методами поддержки принятия решений, а так же комплексных динамических имитационных и оптимизационных моделях.[1] При этом одной из их главных целей является поддержка всех стадий процесса принятия решения. Рассмотрим составные блоки системы поддержки принятия решений подробнее. Блок I. Обработка данных. Основной задачей данного блока является поиск, хранение и обработка данных, поступающих из внешней и внутренней среды (информация в формализованном виде и представляющая собой статистические ряды по ценам, тенденции изменения конкурентной среды функционирования организации, данные о состоянии рынков сбыта сельскохозяйственной продукции, нормативную и правовую информацию). Кроме того, в базе данных внешней информации могут храниться ответы экспертов, полученных при анализе проблемных ситуаций управления и планирования деятельности сельскохозяйственных предприятий. Блок II. Обработка информации. Во втором блоке на основании отобранных ранее данных производится обработка конкретной экономической информации для последующего ее использования с целью разработки экономико-математических моделей и проведения анализа. Блок III. Экономико-математическое моделирование и анализ. На основании отсортированной информации второго блока происходит прогнозирование основных показателей сельскохозяйственного производства (растениеводства, животноводства), строятся модели оптимального состояния организации. Блок IV. Построение имитационных моделей. Оптимальная аналитическая и плановая информация, полученная в третьем блоке моделирования, обеспечивает главный четвертый блок системы поддержки принятия решений, где размещается информационная модель сельскохозяйственной организации - компьютерная база данных аналитических, плановых среднесрочных и перспективных производственно-экономических, агроэкологических, финансовых параметров отраслевой структуры, структуры использования пашни и экономической устойчивости производства, необходимых для оптимального управления сельскохозяйственной организацией. В реальности процесс принятия управленческих решений является достаточно сложным и не всегда может проходить в соответствии с общеизвестными этапами, а отдельные процедуры этапов могут вообще отсутствовать или протекать параллельно, либо иногда требуется их повторное прохождение. На каждом из этапов принятия решения СППР призваны оказывать помощь лицам, их принимающим, причем управленческий работник получает информацию, которая позволит ему своевременно принимать управленческие решения с минимальным риском Также еще одним немаловажным вопросом в решении обеспечения устойчивости и эффективности функционирования сельскохозяйственных предприятий являются повышение качества продукции и снижения затрат на ее производство, так как наиболее острой проблемой большинства хозяйств является непрогнозируемый и в большинстве случаев не поддающийся контролю рост затрат.[2] Следует отметить, что эффективность работы организации во многом зависит от информации о формировании себестоимости, поскольку затраты на производство продукции являются базой для установления продажной цены, и информация о себестоимости лежит в основе прогнозирования и управления производством. Поэтому разработка эффективной системы управления затратами и ее информационное обеспечение приобретает значение важнейшей составляющей стратегии производства конкурентоспособной продукции. Однако, несмотря на то, что ведение бухгалтерского учета в большинстве сельхозпредприятий районов Воронежской области, осуществляется с помощью программного продукта 1С, это не может в полной мере обеспечить управленческих работников необходимой информацией, которая позволяла бы получать достоверные данные о затратах на производстве. Достичь этого можно путем усовершенствования учетной документации, документооборота, регистров бухгалтерского учета и порядка постановки учета затрат. Поэтому, при внедрении элементов системы управления затратами в сельскохозяйственных организациях трудоемкость учета затрат возрастет, но не сильно, а оперативность информации как первичного, так и бухгалтерского учета повысится и, следовательно, лучше будут выполняться их контрольные функции управления производством. В связи с этим необходим ряд документов и регистров по учету и контролю затрат на производство продукции: Производственный отчет структурного подразделения; Сводный производственный отчет по структурным подразделениям; Ведомость аналитического учета и контроля отклонений затрат от установленных норм (лимитов). Эти документы и регистры приспособлены для внедрения управления затратами в сочетании с применяемым нормативным методом учета затрат. На уровне сельскохозяйственной организации одной из составляющих информационного обеспечения системы управления являются бухгалтерские данные. В этом проявляется неразрывная связь бухгалтерского учета с управлением, так как именно бухгалтерский учет выполняет важнейшую информационную функцию. Система бухгалтерского учета может быть определена как информационная система, целью которой является предоставление соответствующей финансовой информации по совокупности ресурсов организации и эффективности их использования. Таким образом, применение систем поддержки управления в управленческих процессах обеспечивает решение задач, связанных с информационным обеспечением принятия управленческих решений на уровне сельскохозяйственной организации. Они позволяют анализировать тенденции развития организации, планировать мероприятия на перспективу, отслеживать изменения в состоянии имеющихся ресурсов, что дает возможность своевременно принимать меры к их улучшению, выявлять резервы для повышения эффективности производства продукции с целью обеспечения расширенного воспроизводства и многое другое. Одним из таких резервов является управление затратами сельскохозяйственной организации, дающее возможность оперативно принимать обоснованные управленческие решения в организации и ее структурных подразделениях, получать необходимый экономический эффект и повышать устойчивость и эффективность организации.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.