СТАБИЛИЗИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ДЕРЕВООБРАБОТКИ В УСЛОВИЯХ КРИЗИСА Тишкина Т.В.

ЗИМИТ КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева


Номер: 9-
Год: 2014
Страницы: 189-193
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

система управления, критические факторы успеха, управление знаниями, management system, critical success factors, knowledge management

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В статье исследуется развитие системы управления деревообрабатывающего предприятия в условиях кризиса. Выявлены особенности влияния кризиса на стабильность функционирования деревообрабатывающего предприятия, предложены меры, обеспечивающие стабилизацию системы управления деревообрабатывающего предприятия.

Текст научной статьи

Наличие определенности о том, как будет функционировать предприятие в течение ближайших года - полутора, создает условие для определения целевых значений в развитии предприятия. В связи с этим становится возможным формулирование текущего состояния системы, ее будущего состояния, выявление несоответствия между ними и формулирование мероприятий по управляемому переходу из текущего состояния в будущее. Как известно, кризис наступает и углубляется, когда состояние объекта управления (предприятия) не может обеспечить достижения поставленных целей, а система управления не может обеспечить поддержание объекта управления в заданном состоянии или перевод его в другое состояние. В этом случае система управления, созданная для управления во внекризисных условиях, пополняется новыми элементами - элементами антикризисного управления. Одной из задач развития антикризисного управления можно считать приведение в постоянное устойчивое функционирование предприятия в текущем периоде. Для этого требуется чаще всего соблюдать гармонизацию двух групп правил: внешних и внутренних. Внешние правила (например, законодательство) не подвержены воздействию и изменению со стороны предприятия, внутренними же правилами предприятие оперирует, стремясь достичь наивысшей эффективности. Чаще всего такая гармонизация воплощается в синхронизации материальных и информационных потоков, а также получение стабильной нормы прибыли за последние несколько лет. Понимание того, насколько устойчиво функционирует предприятие, происходит при использовании формальной системы управления, включающей в себя систему измерений. Наибольшее применение здесь нашла система сбалансированных показателей [2, 72]. Применяя ее, менеджеры обеспечивают наличие главных требований в оценке деятельности предприятия: во- первых, она не слишком сложная с точки зрения сбора, обработки и интерпретации информации, во- вторых, отражает существо происходящих процессов, что создает предпосылки для принятия здравых и взвешенных решений [3, 61]. Стабилизация обеспечивает осознание и формализацию основных процессов управления предприятием, а также формирование единого в рамках предприятия информационного пространства. Обеспечивая стабилизацию, предприятие получает гармоничную и устойчивую работу в среднесрочной перспективе через обеспечение достоверного прогноза изменений внешней среды и гибкого реагирования на эти изменения факторов внутренней среды- основных средств и трудовых ресурсов. Но для осуществления успешной стабилизации необходимо решить следующие задачи. Во - первых решить метрологическую задачу в четкой привязке к установленному объекту измерения. Во- вторых, нестабильная работа предприятия предопределяет значительное видоизменение основных процессов предприятия. Это делает затруднительным сопоставление оценок, выделение факторов, влияющих на изменение значений параметров, либо влечет ошибочное определение факторов [3, 128]. За последнее десятилетие в России произошли значительные изменения в экономике, что нашло свое отражение в состоянии производственно - хозяйственной деятельности предприятий деревообработки. Влияние мирового кризиса на состояние предприятий деревообрабатывающей промышленности выразилось в том, что значительно снизился спрос на основные виды продукции на внутреннем и внешнем рынках, снизились показатели инвестиционной и инновационной активности, снизился технический уровень, заметно упала производительность труда. Неплатежеспособность предприятий деревообрабатывающей промышленности возникает не сразу, а по мере снижения эффективности деятельности и снижения вследствие этого его выручки. Традиционно выручка расходуется предприятием на возмещение затрат на производство, понесенных в данном периоде, погашение долгов более ранних периодов, уплату налогов и обязательных платежей во внебюджетные фонды и прочие цели. Если объем обязательств растет быстрее, чем повышается выручка, то в этом случае снижаются прибыль и возможности самофинансирования развития производства (улучшения качества продукции, обновления технологической системы и ассортимента продукции и т. п.) [4, 70]. Предприятие, чтобы не потерять свою долю на рынке, будет вынуждено брать кредиты для финансирования инвестиций, что приведет в свою очередь к ещё большему росту обязательств. Если вложения в производство приведут к более высоким темпам роста выручки, чем темпы роста объема обязательств, платежеспособность предприятия начнет повышаться и кризис не наступит. В противном случае кризис неизбежен. Несмотря на положительные сдвиги в работе, экономическая, научно- техническая обстановка на многих предприятиях остается напряженной. Наличие признаков кризиса в той или иной мере можно наблюдать на подавляющем числе предприятий деревообрабатывающей промышленности. Преодоление кризисного состояния возможно только на базе анализа причин кризисного развития и взаимосвязанных системных преобразований. О необходимости совершенствования существующих методик прогнозирования кризисов в практике управления предприятия деревообрабатывающей промышленности рассмотрено в работе автора Тишкиной Т.В. [2,70]. Такая методика становится особенно востребованной в ситуациях, требующих распознавания и идентификации кризисных процессов, явлений и факторов, их обуславливающих и отражающих специфику отдельных предприятий. Формирование портфеля управленческих решений по использованию производственных ресурсов предприятия в условиях начальной стадии развития кризиса позволит влиять и на вопросы, касающиеся привлечения и оптимизации финансовых ресурсов для обеспечения устойчивого функционирования предприятия данной отрасли [5, 67]. Хотя в последние годы и наблюдается рост объемов выпуска продукции и, как следствие, улучшение финансового положения многих предприятий отрасли, пока нет веских оснований считать преодоленными последствия кризиса. Несмотря на то, что сохраняется положительная рентабельность деревообрабатывающей отрасли, требуют особого внимания тенденции к опережающему росту цен на энергетические ресурсы. Так в 2013 году темп роста цен на энергоресурсы составил 108,1%, а темп роста цен деревообрабатывающей промышленности 101,6%. На развитие кризиса оказывают влияние внешние и внутренние факторы. К внешним факторам можно отнести инфляцию, неплатежи, растущие цены на энергоресурсы, усиление конкуренции, снижение спроса в других отраслях и у населения из-за снижения платежеспособности. К внутренним факторам относят высокий процент износа основных средств, снижение удельного веса экспорта товаров с потерей конкурентоспособности престижа на мировом рынке, работа на ограниченный заказ и др. Действие этих факторов сопровождается синергетическим эффектом, усиливающем общее негативное влияние и затрудняющем меры предупреждения и противодействия им при восстановлении и развитии производства. Синергетический эффект наиболее очевиден когда деятельность предприятия в большей мере подвержена воздействию ограничителей. Это создает препятствие предприятию осуществить структурную перестройку производства, адаптироваться к складывающимся условиям хозяйствования. И, наоборот, одним из эффективных способов «расшатывания» структурной устойчивости неблагополучного предприятия является увеличение поступления материальных и финансовых ресурсов, что приводит к возможности «подпитки» новых решений и ослаблению старых способов функционирования [6, 120]. Для определения содержательных компонент в стратегии выживания необходимо полно представлять систему функциональных стратегий, в которых конкретизируется общий замысел выхода предприятия из кризиса. Если четко выявлены и оценены причины кризиса, то это неизбежно вынуждает изменять набор функциональных стратегий. Так, например, если основная причина кризисной ситуации на предприятии заключается в некомпетентности его руководства и неэффективной организационной структуре, то стратегия должна быть направлена на модификацию системы управления предприятием. Если же главной причиной кризисного состояния является недостаточное знание истинных запросов потребителей, то наиболее актуальной будет являться маркетинговая стратегия. Когда кризис порожден множеством факторов, в этом случае необходимо использовать весь спектр функциональных стратегий [7, 237]. Для ранней диагностики кризисного состояния целесообразно наблюдать состояние по нескольким подсистемам экономической системы предприятия. Так наблюдение за операционной деятельностью деревообрабатывающего предприятия требует внимания на такие показатели как: темпы роста объема производства, выручки от продаж. Область наблюдения за операционными издержками предприятия включает показатели темпа роста себестоимости продукции и уровня затрат на 1 рубль товарной продукции. Для данных показателей важным можно считать установление динамики, поскольку именно снижение затрат считается мерой снижения риска и, соответственно, уменьшения вероятности развития кризиса. Деятельность деревообрабатывающего предприятия во многом зависит от уровня обеспеченности материальными ресурсами и эффективностью их использования. Это требует внимания на показатель оборачиваемости оборотных активов и материалоотдачи. Превышение фактического объема оборотных средств на предприятии будет свидетельствовать о снижении эффективности их использования в динамике, косвенно о замедлении оборачиваемости и наличии трудностей со сбытом продукции. Причинами низкой оборачиваемости материальных запасов являются наличие устаревших запасов, высокая номенклатура товаров, большие запасы на складе и др. Фондоотдача и фондорентабельность также подлежат контролю, характеризуя эффективность использования основных средств [9, 15]. В области наблюдения за состоянием активов деревообрабатывающего предприятия основными показателями выступают обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами и удельный вес текущих активов в общей их величине. Особое значение приобретает оценка динамики оборачиваемости дебиторской задолженности. Увеличение среднего периода погашения дебиторской задолженности является негативным явлением, генерирующим в дальнейшем нехватку денег для расчетов и создавая явные предпосылки развития кризиса. Определив негативные тенденции по данному показателю, необходимо принять ряд первоочередных мер: оценка и контроль потребителей, использование скидок, пересмотр процедур получения платежей и др. Этот набор решений должен быть учтен при выработке маркетинговой стратегии выхода из кризиса [8, 41]. Наблюдения за состоянием капитала деревообрабатывающего предприятия конкретизируется в выявлении динамики коэффициента соотношения заемных и собственных средств. Важным индикатором выявления неблагополучного состояния деревообрабатывающего предприятия является коэффициент текущей платежеспособности. Для улучшения платежеспособности деревообрабатывающего предприятия возможны следующие действия: продажа излишних активов, уменьшение кредиторской задолженности, пересмотр сроков и условий кредитования. Предложенные индикаторы могут быть использованы в выработке модели управления деревообрабатывающего предприятия. Модель позволяет выработать механизм, наиболее действенный для деревообрабатывающего предприятия. В качестве вариантов управленческих решений могут выступать управленческие стратегии, разработанные для каждой из областей наблюдений за производственно- финансовой деятельностью и комплексный сценарий. Для деревообрабатывающего предприятия на первом месте по выходу из кризисной ситуации стоят маркетинговые решения и формирование системы сбыта продукции. В зависимости от прогноза ситуации на рынке и степени кризиса на предприятии выбирается тип маркетинговой стратегии. Для деревообрабатывающего предприятия могут быть выбраны следующие стратегии: стратегия возвращения на рынок и стратегия развития рынка. Разработка и принятие маркетинговой стратегии требует решения вопросов в таких областях как реформирование имеющегося отдела маркетинга, внедрение новых методов сбыта, расширения доли рынка предприятия деревообработки, продвижение продукции различными каналами сбыта, усиления сети распределения по рынкам, исследования новых клиентов. Теоретические исследования свидетельствуют о том, что деятельность современного предприятия, имеющего целью получение прибыли, невозможна без системы маркетинга, основанной на комплексном изучении рынка и реальных запросов покупателей [3,97]. Для деревообрабатывающих предприятий приоритетом должно стать развитие внутреннего рынка, прежде всего материалов для деревянного домостроения. Это позволит не только решить вопросы сбыта продукции и загрузки перерабатывающих мощностей, но и решить социальные вопросы в рамках национальных проектов. Для успешного развития массового деревянного домостроения необходима помощь государства в формировании условий ипотечного кредитования для этого вида жилья, облегчение процедур получения участков земли под застройку, содействие в создании необходимой инженерной инфраструктуры. Необходимо проводить грамотную политику ценообразования, т. е. учитывая низкую платежеспособность населения, надо проводить мероприятия, снижающие себестоимость продукции за счет более четкой организации труда, снижения затрат на дополнительных обслуживающих операциях, развитие системы бережливого производства. Отрицательно влияют на осуществление эффективной ценовой политики продаж по несанкционированным каналам и поставки по взаимозачету, а также поставки на сторону продукции предприятия деревообработки по ценам, не обеспечивающим адекватный уровень выручки. Система ценообразования должна предусматривать установление цен на принципах: а) дифференцирования цен в зависимости от спроса и условий закупки продукции; б) установления соотношений между ценами на продукцию и закупаемые материалы и комплектующие, в) приоритетности продаж за денежные средства. В качестве мер, способствующих стабилизации и развитию предприятий деревообработки можно считать повышение роли государства в регулировании деятельности компаний при помощи стандартов, экологических норм, сертификатов и др., что позволит повысить качество выпускаемой продукции. Для быстрой и масштабной модернизации и строительства новых производств потребуется привлечение дополнительных инвестиций как отечественных, так и зарубежных. Этому может способствовать благоприятный инвестиционный и предпринимательский климат, снижение политических рисков, государственные гарантии наиболее эффективных инвестиционных проектов. Важным звеном в стабильном развитии является управление знаниями предприятия. Управление знаниями позволяет структурировать и систематизировать опыт предприятия для того, чтобы сформированный стандартизированный вид позволял его использовать в дальнейшем. Принципиальным моментом здесь является то, что накопленный опыт отдельных сотрудников может быть полезен организации в целом, будучи отделенным от сотрудника как такового. То есть переход знаний от сотрудников к организации обеспечивает устойчивость нового состояния системы, создаются предпосылки для дальнейшего качественного преобразования предприятия. Создание одного из бизнес- процессов предприятия - управление знаниями позволит аккумулировать опыт реализации мероприятий по улучшению эффективности предприятия и использовать его в целях дальнейшего развития предприятия.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.