ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Воропаева В.П.

Кубанский государственный аграрный университет


Номер: 1-3
Год: 2016
Страницы: 30-33
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

бюджетирование, эффективность, сводный бюджет, budgeting, efficiency, consolidated budget

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В статье рассмотрены основные аспекты организации системы бюджетирования в коммерческих организациях, ее роль в повышении эффективности процесса управления в современных экономических условиях.

Текст научной статьи

Со вступлением России во Всемирную торговую организацию вопросы усиления системы управления в обеспечении повышения качества продукции агропромышленного комплекса становятся более актуальными. Достижение успеха реформирования АПК возможно лишь при условии совершенствования структуры управления. На современном этапе многие российские организации внедряют систему внутрифирменного бюджетирования с целью рационализации методов управления бизнесом[5]. Однако, несмотря на рост популярности данной системы, следует отметить недостаточность разработанности теоретических аспектов бюджетного управления в отечественной литературе, где наблюдается отсутствие единства взглядов в определении целей бюджетирования, его задач, функций и принципов. Бюджетирование - это технология согласования объемов материальных, финансовых и трудовых ресурсов, необходимых для осуществления планирования и координации отдельных видов деятельности организации таким образом, чтобы они были ориентированы на достижение общей цели [3]. Одним из важных этапов планирования развития деятельности (экономическое, финансовое, налоговое, производственное и другие виды планирования) является составление бизнес- плана, сметы, бюджета. Вся система бюджетирования, как правило, состоит из двух подсистем: 1) технологии, включающей в себя виды и форматы бюджетов, систему целевых показателей, а также принципы бюджетирования; 2) организации системы бюджетирования, включающей в себя выбор финансовой структуры, бюджетный регламент и механизмы бюджетного контроля, а также распределение функций и центров ответственности по уровням управления и разработку системы внутренних нормативных документов. При внедрении системы бюджетирования необходимо учесть следующие аспекты: 1) формирование и определение целей и задач бюджетирования с учетом особенностей деятельности организации; 2) выбор принципов бюджетирования; 3) соблюдение технологии бюджетирования; 4) анализ финансовой структуры; 5) определение видов и форм бюджетов; 6) утверждение бюджета; 7) распределение функций и центров ответственности для реализации бюджета; 8) автоматизация процесса бюджетирования. Поскольку бюджеты формируются не только для организации в целом, но и для отдельных структурных подразделений, необходимо учитывать особенности структурного подразделения, для которого они составляются. Бюджетное планирование для отдельных структурных подразделений дает возможность провести сравнительный анализа финансовой эффективности работы различных структурных подразделений, установления лимитов затрат ресурсов, нормативов рентабельности и эффективности по отдельным видам продукции, работ, услуг, а также видам деятельности и структурным подразделениям организации. Кроме того, бюджетирование дает возможность обеспечить постоянный контроль за финансовым состоянием организации, за отдельными экономическими процессами, выявить наиболее оптимальные варианты развития деятельности. Бюджетирование для организации обеспечивает: 1) создание информационной базы для финансового анализа и финансового менеджмента; 2) формирование финансовых показателей, а также повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений на всех уровнях управления; 3) рациональное использование ресурсов и активов, повышение ответственности менеджеров различного уровня управления; 4) проведение постоянного мониторинга финансовой эффективности хозяйственной деятельности структурных подразделений; 5) контроль за изменением финансовой ситуации в организации, улучшение ее финансового состояния в целом, а также отдельных структурных подразделений [1]. Таким образом, бюджетирование позволяет решать такие задачи, как: 1) определение основных финансовых и стратегических целей организации; 2) выбор объектов бюджетирования в соответствии с уровнями управления; 3) создание системы интегрированных показателей в целях контроля за достижением поставленных целей; 4) постановка задач, обеспечивающих достижение основных целей, которые могут быть решены с помощью бюджетирования; 5) оформление назначения бюджетирования в виде внутренних нормативных документов. К видам бюджетов можно отнести четыре основные группы: 1) основные бюджеты: бюджет доходов и расходов, а также бюджет движения денежных средств и расчетный баланс; 2) операционные бюджеты: бюджет продаж, бюджет прямых затрат, бюджет управленческих расходов и прочие бюджеты; 3) вспомогательные бюджеты: инвестиционный бюджет, план капитальных или первоначальных затрат, кредитный план, бюджеты отдельных проектов и программ; 4) дополнительные (специальные) бюджеты: бюджеты распределения прибыли, налоговый план и т.д. [3]. На основе данных бюджетов составляется основной сводный бюджет или полный бизнес-план предприятия. Сводный (общий) бюджет представляет собой консолидированный финансовый план, разрабатываемый на основе бюджетов нескольких видов деятельности или структурных подразделений организации. Сводными могут быть основные, а также операционные и вспомогательные бюджеты (для сводных бюджетов структурных подразделений). Структура своднохо бюджета ЗАО «Племзавод Гулькевичский» Гулькевичского района Краснодарского края представлена на рисунке 1. При формировании системы бюджетирования и управленческого учета особое значение имеет определение объекта финансового планирования и финансовой структуры. В процессе анализа финансовой структуры организации необходимо установить: 1) принцип финансового планирования; 2) степень готовности управленческого персонала к децентрализации управления; 3) систему целевых показателей на различных уровнях управления и соответствующие центры ответственности [4]. Рис. 1 - Структура общего бюджета в ЗАО «Племзавод Гулькевичский» Гулькевичского района Краснодарского края В целом создание финансовой структуры является одним из важнейших процессов финансового планирования, так как при этом: 1) определяется ответственность менеджеров различных уровней управления и отдельных структурных подразделений за финансовые результаты своей деятельности; 2) вводится система контроля за исполнением бюджетов, использованием ресурсов и разрабатывается механизм эффективного распределения общеорганизационных расходов; 3) проводится сравнительный анализ финансовой эффективности и инвестиционной привлекательности видов и направлений деятельности [6]. В процессе планирования можно выделить три основные группы структурных подразделений, являющихся объектами бюджетирования: 1) места возникновения затрат (это участок организации, на котором произошло потребление ресурсов организации, выделяемых в учете для осуществление контроля за затратами данного участка) 2) центры финансового учета (это объект финансовой структуры предприятия, отвечающий только за некоторые финансовые показатели, например за доходы и часть затрат) 3) центры финансовой ответственности (это объект финансовой структуры организации, который несет ответственность за управление финансами предприятия, выручку, прибыль, затраты) [2]. Таким образом, система бюджетирования позволяет сформировать упорядоченный поток и информационную базу для принятия управленческих решений, осуществлять контроль за деятельностью отдельных подразделений, сопоставлять стратегические и оперативные уровни планирования деятельности организации.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.