ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ ФОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ Мухина Е.Р.

Пермский национальный исследовательский политехнический университет


Номер: 2-3
Год: 2016
Страницы: 59-62
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

затраты, специфика, управленческая отчетность, формы, costs, specificity, management reporting, form

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В статье охарактеризованы особенности деятельности электротехнических предприятий и влияние выявленной специфики на построение форм управленческой отчетности. Предложены к внедрению формы учета производственных затрат на электротехнических предприятиях.

Текст научной статьи

Процесс постановки системы управленческого учета включает в себя следующие этапы: анализ существующей системы управленческого учета и определение круга проблем, формирование финансовой структуры предприятия, разработка учетной политики для целей управленческого учета, выбор комплексной автоматизированной системы, разработка форм управленческой отчетности. Немаловажным этапом является этап разработки форм управленческой отчетности. На наш взгляд, от этого отчасти зависит эффективность принимаемых управленческих решений. Поэтому формы управленческой отчетности должны удовлетворять базовым требованиям, среди которых: наглядность, доступность, сопоставимость, полнота, аналитичность, прозрачность информации. Рассмотрим данные требования более подробно. Любая форма отчета должна, прежде всего, наглядно представлять ту или иную информацию, т.е. другими словами, она должна быть удобной для чтения, интерпретации пользователю отчетности. Более того, среди принципов, которым должна удовлетворять управленческая отчетность, хотелось бы отметить принцип доступности, или понятности, информации, т.е. информация должна быть ориентирована на средний уровень. Для удобства проведения анализа информация должна быть сопоставима. То есть пользователь должен иметь возможность сравнить, к примеру, данные текущего периода с данными предыдущего периода, фактические данные с запланированными или данные своего отдела с другим отделом и т.д. Безусловно, есть общие рекомендации в области разработки форм отчетности. Однако любое предприятие имеет свою специфику, что определяет некий перечень требований к адаптации данных форм. Исследование специфики деятельности электротехнических предприятий [1] позволило выделить ряд особенностей, которые необходимо учесть при разработке форм управленческой отчетности. Для данных предприятий характерно: наличие нескольких качественно разнородных операционных сегментов, сезонные колебания спроса, высокий удельный вес условно-постоянных затрат в общей сумме затрат, связанных с основной деятельностью, широкая номенклатура производимой продукции, материалоемкость выпускаемой продукции, неоднородность используемого сырья, использование в деятельности услуг сторонних организаций (схема давальческой переработки). На наш взгляд, первостепенное значение при разработке управленческих форм следует уделять формам, связанным с анализом затрат. При этом, опираясь на вышеуказанные принципы понятности, полноты, аналитичности, форму учета затрат, связанных с производством, можно представить следующим образом (таблица 1). Таблица 1 Ведомость учета производственных затрат для электротехнических предприятий за 2015г. Данная форма учета производственных затрат, на наш взгляд, позволит наглядно получить информацию о структуре затрат по элементам, видам производства и местам возникновения затрат. Однако использование данной формы не предполагает реализацию принципа сопоставимости информации, согласно которому пользовать должен получать информацию в сопоставимом виде, т.е. информацию в том виде, чтобы использовать ее для сравнения. Поэтому с нашей точки зрения, при настройке программного продукта, предназначенного для ведения управленческого учета, следует предусмотреть возможность получения сопоставимых данных за предыдущий период. К примеру, подобную ведомость можно представить в виде таблицы 2. Помимо этого, в данной таблице можно предусмотреть автоматический расчет отклонений, как абсолютных, так и относительных, как по видам затрат, так и в целом. Данная опция позволит пользователю информации существенно сократить время на проведение горизонтального динамического анализа. Таблица 2 Ведомость учета производственных затрат для электротехнических предприятий за 2014 и 2015гг. Более того, с нашей точки зрения, для получения полной информации необходимы данные не только в области сравнения по периодам, но и в области определения удельного веса тех или иных затрат. Поэтому предлагаем отобразить ведомость учета производственных затрат в следующем виде (таблица 3). Более того, усовершенствовав таблицы 1,2,3, можно получить сводную ведомость учета производственных затрат, отражающую формирование затрат по местам их возникновения, по видам производственной деятельности, по элементам затрат, а также позволяющую проводить горизонтальный и вертикальный сравнительный анализ. Фрагмент подобной формы представлен в таблице 4. Также можно предложить другой формат составления управленческой отчетности, необходимый для оценки качества выполнения плана (таблица 5). При настройке программного продукта в данном случае также можно предусмотреть автоматический расчет абсолютных и относительных отклонений. Также отметим необходимость учета сегментации деятельности предприятия и консолидацию форм отчетности на разных уровнях управления. Учет данных аспектов, на наш взгляд, позволит разработать формы управленческой отчетности для электротехнических предприятий, которые будут отвечать принципам, отражающим основные качественные характеристики информации.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.