ФОРМИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ЗАТРАТАХ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ С ЦЕЛЬЮ ИХ ОПТИМИЗАЦИИ Васильева Т.А.

Кубанский государственный аграрный университет


Номер: 5-2
Год: 2016
Страницы: 48-51
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

затраты, статьи расходов, прямые расходы, косвенные расходы, бизнес-процессы, АВС - костинг, costs, expenditure, direct costs, indirect costs, business processes, ABC-costing

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В статье рассматривается управление затратами организации в рамках процессов, направленных на продвижение товаров. Внесены предложения, касающиеся формирования информации о затратах организаций на основе концепции АВС - костинг, которые будут способствовать повышению эффективности их деятельности в условиях конкурентной среды.

Текст научной статьи

Управленческий учет в системе управления играет немаловажную роль - снабжение информацией руководства организации для принятия управленческих решений как оперативного, так и перспективного характера, а также для контроля за результатами деятельности структурных подразделений. Организация эффективного управления затратами в целях их оптимизации считается приоритетным направлением в деятельности хозяйствующего субъекта. Главной целью любой организации считается получение прибыли, устранение отрицательных результатов работы, что достигается при эффективном управлении товарными запасами, создании оптимальных условий по их продвижению к потребителю, а также уменьшению затрат по закупке, хранению и продаже товаров. Ввиду этого, мы считаем, что управление торговой организацией сводится к управлению товарами и организацией процесса товародвижения, представленному на рисунке 1. Процесс снабжения Процесс хранения товаров Процесс продажи товаров Заработная плата работников отдела снабжения Заработная плата работников, обслуживающих склад Заработная плата работников отдела продажи Отчисления во внебюджетные фонды Отчисления во внебюджетные фонды Отчисления во внебюджетные фонды Затраты на доставку, погрузку, разгрузку товаров Расходы на аренду склада Затраты на доставку, погрузку, разгрузку товаров Затраты на транспортировку собственным автотранспортом, железнодорожным транспортом Расходы на отопление склада Затраты на транспортировку собственным автотранспортом, железнодорожным транспортом Услуги сторонних организаций, связанных с доставкой Расходы на освещение склада Затраты на рекламу товара Информационные услуги Расходы на водоснабжение Расходы, связанные с упаковкой товара Консультационные услуги Расходы на содержание оборудования склада Страхование товара при перевозке Рис. 1 - Номенклатура калькуляционных статей для целей управления затратами торговой организации Система товародвижения - это деятельность, связанная с перемещением товаров с места производства до места продажи либо потребления. Иначе говоря, это процесс закупки товаров, процесс хранения и процесс продажи товаров. Информация о протекании каждого процесса отражается в управленческом учете в виде затрат организации. В связи с этим, по нашему мнению, для оптимизации управления торговыми процессами учет затрат также целесообразно организовать по процессам, так как это поспособствует принятию своевременных управленческих решений. Располагая учетными данными о стоимости процессов, управленцы могут принимать решения о структуре и величине товарных запасов, а их продвижение вызывает появление затрат [1,512]. В пределах финансового учета аналитический учет расходов на продажу ведется по видам и статьям расходов. При частичном списании в конце месяца подлежит распределению только часть таких расходов. Но для стратегического и тактического управления расходами на продажу в соответствии с современными приемами менеджмента такой классификации недостаточно [6,135]. В связи с этим в организациях торговли учет затрат наиболее оптимально разделить по следующим процессам: - учет затрат, связанных с процессом снабжения (закупки) товарно - материальных запасов; - учет затрат по процессу хранения; - учет затрат по процессу продажи; Управление затратами организации в рамках выделенных процессов даст возможность руководству получать более четкую и своевременную информацию о затратах; организационная структура организации подстраивается под процессы, что приводит к эффективному управлению. Акцент делается не на выполнение конкретных операций конкретным отделом, а на результативность бизнес-процессов, в которых эти отделы участвуют [2,24]. Кроме процессов, сориентированных на продвижение товаров, в организации существует процесс организации торговой деятельности и управления ею. Эффективное управление затратами этого процесса даст возможность организации функционировать бесперебойно, будет содействовать увеличению эффективности применения учетно-аналитической информации в управлении [5,226]. Существуют разные методики калькулирования издержек обращения, но наиболее оптимальным и удовлетворяющим потребности оптовой торговли является метод ABC (Activity Based Costing). Этот метод позволяет распределять издержки обращения на товары и/или товарные категории с выделением затрат на хранение, продажи и закупки [3,312]. Одно из главных преимуществ применения метода ABC состоит в том, что он ориентирован на поэтапное распределение косвенных расходов. Вместе с автоматизацией большинства процессов в современных организациях уменьшается уровень прямых расходов с одновременным увеличением таких косвенных расходов, как расходы на маркетинговые исследования и рекламу, управленческие расходы, расходы на повышение квалификации персонала, расходы на привлечение новых покупателей и др. При данном многообразии косвенных расходов нужен порядок и ранжирование. Традиционное распределение расходов (пропорционально размеру трудозатрат, машинному времени, объему продаж, часам труда основных работников) уже не удовлетворяет нынешним требованиям управленческих систем [4,120]. Стоит отметить, что традиционная база распределения по стоимости материалов и прямых расходов искажает стоимость сложных и легких в продаже товаров. К сложным, как правило, относят товары, которые имеют сезонный характер и требуют более тщательной подготовки к продаже или имеют низкую скорость оборачиваемости. При традиционной системе учета расходов подразумевается, что как сложные, так и простые товары имеют одинаковое соотношение расходов на материалы и остальных расходов. Калькулирование на основе метода по видам деятельности исключает это допущение и предлагает идею использования факторов расходов, непосредственно связывающих виды деятельности с продаваемыми товарами. Приведем пример, доказывающий этот факт. ООО «АМКК» реализует колбасную продукцию. Согласно контракту с ООО «Отрада» организация реализовала вареные колбасы - 100 кг, а по контракту с ООО «Мир» - 150 кг ветчины. Данные, необходимые для сравнения расчета себестоимости по традиционному методу и методу ABC, приведены в таблице 1. Таблица 1 Данные, необходимые для расчета себестоимости по методу АВС- costing в ООО «АМКК», 2015 г. Товар Объем продаж, кг Время транспортировки, ч Транспортные расходы, руб. Расходы на упаковку продукции, руб. Расходы на рекламу продукции, руб. Затраты на страхование товара при перевозке, руб. Вареные колбасы 100 8 6000 18350 8000 1750 Ветчины 150 10 8000 21000 9500 2100 Итого 250 18 14000 39350 17500 3850 Следовательно, сумма дополнительных расходов составит: 39350 + 17500 + 3850 = 60700 руб. Для получения объективных данных определим ставку расходов деятельности по транспортировке в части дополнительных расходов: 60700 руб. : 18 ч = 3372, 22 руб./ч. Далее определим дополнительные расходы на единицу каждого товара: 1) вареные колбасы: 3372,22 руб./ч x (8 ч : 100 кг) = 269,80 руб./кг; 2) ветчины: 3372,22 руб./ч x (10 ч : 150 кг) = 224, 80 руб./кг. Итого дополнительные расходы составят: 1) для вареных колбас: 269, 80 руб./кг x 100 = 26980 руб. 2) для ветчины: 224.80 руб./кг x 150 = 33720 руб. При традиционной системе учета расходов применяется метод их двухэтапного распределения. На первом этапе расходы распределяются по центрам ответственности согласно специфической базе в каждом таком центре. На втором этапе расходы распределяются уже по конечным объектам расходов, в частности, расходы на транспортировку относят к перевозимым товарам пропорционально объемным показателям - объему продаж [5,227]. Найдем ставку по факторам расходов: 60700 руб. : 250 кг = 242,8 руб./кг. Отсюда получим: 1) вареные колбасы: 100 кг x 242,8 руб./кг = 24280 руб. 2) ветчины: 150 кг x 242,8 руб./кг = 36420 руб. В итоге при традиционной системе расходов себестоимость вареных колбас занижена, а себестоимость ветчины, наоборот, завышена. Причина данных искажений лежит в слабой корреляционной связи между базами распределения накладных расходов (в нашем примере - объем продаж) и накладных расходов. Единая ставка по факторам расходов исказила данные таким образом, что перевозка вареных колбас, меньших по реализации в тоннах, оказалась занижена, а перевозка крупной по объему продаж в тоннах ветчины завышена. Как уже отмечалось, метод ABC позволяет организации с высокой степенью достоверности определять стоимость и производительность операций, оценивать эффективность использования ресурсов и вычислять себестоимость продукции (работ, услуг). Таким образом, метод ABC позволяет принимать обоснованные решения в отношении: - снижения затрат, т.е. реальные издержки дают возможность точнее определять виды затрат, которые необходимо оптимизировать; - ценовой политики. Точное отнесение издержек на объекты калькуляции позволяет определить нижнюю границу цен, дальнейшее снижение которых относительно такой границы ведет к убыточности продукта; - товарно-ассортиментной политики. Реальная себестоимость позволяет разработать программу действий по отношению к тому или иному продукту - оптимизировать издержки или поддерживать на текущем уровне. Обычно в результате внедрения этого метода удается выявить 40% затрат в общем объеме расходов, которых можно избежать. Это позволяет получить дополнительную прибыль. Следовательно, данные рекомендации, касающиеся формирования информации о затратах организаций, будут способствовать повышению эффективности их деятельности в условиях конкурентной среды. В частности, сбор информации о затратах в разрезе рекомендуемых объектов учета позволит повысить обоснованность величины товарных запасов торговой организации. Таким образом, использование системы управленческого учета в целом благоприятно скажется на финансово-хозяйственной деятельности организации, так как даст возможность ему рациональнее использовать имеющиеся ресурсы, эффективно управлять организацией по подразделениям и в целом.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.