ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ЗАТРАТ ПО ЦЕНТРАМ ОТВЕТСТВЕННОСТИ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Кеквеева Г.С.,Чеботарева З.В.

Государственный университет управления


Номер: 4-3
Год: 2017
Страницы: 120-123
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

строительство, строительно-монтажные работы, затраты, себестоимость, управленческий учет, центр финансовой ответственности

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В данной статье анализируется эффективность управленческого учета затрат по центрам ответственности, а также на основе проведенного анализа предлагается классификация центров финансовой ответственности.

Текст научной статьи

Цель системы управления затратами по центрам ответственности состоит в повышении эффективности управления затратами всеми подразделениями предприятия на основе обобщения данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо[2]. Учет по центрам ответственности выполняет следующие функции: - позволяет оперативно контролировать затраты и результаты на разных уровнях предприятия и оценивать деятельность менеджеров и подразделений по результатам первичного анализа; играет роль сигнальной системы в механизме управления; - обеспечивает возможность эффективного стимулирования подразделений в хозяйственной деятельности и создания системы материального поощрения с учетом вклада каждого подразделения. Формированию ответственных подразделений в центре финансовой ответственности (ЦФО) предшествуют следующие этапы: 1. Разработка организационной структуры управления предприятием. 2. Выявление и последовательный анализ бизнес-процессов и бизнес-направлений. В данном контексте под бизнес-процессами понимаются любые действия, приводящие к изменению состава и количества совокупности ресурсов предприятия. 3. Группировка бизнес-процессов и направлений по однородным признакам [1]. На основе агрегированной информации об организационной структуре и синтетическом обобщении процессов и направлений разрабатывается финансовая структура предприятия, основой которой являются децентрализация управления и выделение центров финансовой ответственности. При построении финансовой модели строительного предприятия необходимо учитывать тот факт, что предприятия строительной отрасли могут специализироваться на различных типах строительства. Кроме того, эти предприятия могут не осуществлять полный производственный цикл по тому или иному виду деятельности, а выполнять лишь специализированный раздел работ, например, санитарно-технические работы, гидротехнические работы, отделочные работы и т.д. То есть, при построении финансовой модели «идеального» предприятия следует производить выборку анализируемых данных по признаку подотрасли и более того - по видам осуществляемой деятельности [3]. Специфика строительной деятельности с точки зрения формирования финансовой структуры предприятия проявляется во взаимосвязи производимых работ с проектно-сметной документацией, что должно учитываться при сегментации ЦФО. В качестве базовых ЦФО в строительных компаниях, вне зависимости от специализации выполняемых работ, предлагаем выделить административный, транспортно-снабженческий, сметно-производственный отделы и строительный участок. Административный отдел идентифицируется с центром управленческих затрат и может состоять из бухгалтерии, экономистов, юристов, службы охраны. Основная цель центра управленческих затрат состоит в оказании услуг надлежащего качества при заданном уровне затрат и определяет оценку деятельности подразделения - нормирование административно-управленческих расходов с ориентацией на результаты предшествующих периодов. Для центра управленческих затрат следует разработать локальный бюджет накладных расходов, который в последующем будет консолидироваться в бюджете накладных расходов в целом по предприятию. Классификация затрат на постоянные и переменные в центре управленческих затрат осуществляется в соответствии с объемом выполняемых строительно-монтажных работ. Затраты, возникающие в административном отделе, считаются постоянными и косвенными и не могут быть прямо включены в себестоимость строящихся объектов. В качестве базы распределения косвенных расходов считаю целесообразным выбрать объем выполненных СМР по итогам отчетного периода. Основные контролируемые затраты центра управленческого учета могут быть представлены следующей номенклатурой: заработная плата работников административного отдела, налоги с ФОТ, канцтовары, оргтехника, обучение, банковские услуги, услуги связи, услуги нотариуса, аудит, командировочные расходы, аренда помещений, охрана и коммунальные платежи. Выделение транспортно-снабженческого отдела в самостоятельный центр ответственности предопределяется функциональным назначением и взаимосвязью рассматриваемых подразделений. Целью данного ЦФО является обеспечение бесперебойной работы строительных участков и вспомогательного производства при целевом сокращении затрат на поставку качественного сырья, материалов, а также эффективного использования транспортных средств. Транспортно-снабженческий отдел следует позиционировать как центр нормативных затрат, контролирующий заготовительные цены в рамках установленных физического объема и структуры закупок, а также количественно-стоимостные показатели транспортировки материальных ценностей. Этот отдел несет ответственность за составление локального бюджета накладных расходов, бюджета приобретения материальных ценностей, бюджета транспортных услуг и механизмов. Оценка деятельности данного центра ответственности осуществляется путем измерения отклонений фактического уровня затрат от нормативного. В качестве классификационного признака постоянных и переменных затрат транспортно-снабженческого отдела выступает объем производимых СМР, а прямых и косвенных затрат - способность их включения в себестоимость СМР, которая одновременно является и базой распределения косвенных затрат. Сметно-производственный отдел является центром ответственности нескольких подразделений организационной структуры (сметный отдел, производственный отдел, технический отдел) и идентифицируется с центром нормативных затрат. Цель функционирования данного центра ответственности - оказание качественных услуг при заданном уровне затрат и составление обоснованных смет строительства объектов с наименьшей стоимостью. На сметно-производственный отдел как центр нормативных затрат возлагается ответственность за составление локального бюджета накладных расходов, бюджета проектно-сметной документации и бюджета затрат на оплату труда рабочих. Оценка его деятельности производится посредством определения размера позитивных или негативных отклонений от установленного уровня затрат. По отношению к объему строительно-монтажных работ затраты данного ЦФО классифицируются на постоянные и переменные, а по отношению к возможности их включения в себестоимость выполненных СМР - на прямые и косвенные. К компетенции ЦФО «Сметно-производственный отдел» необходимо относить такие статьи затрат, по которым имеется возможность их непосредственного контроля. Строительный участок является ярко выраженным центром нормативных затрат, поскольку именно здесь аккумулируется основная их масса. В центре финансовой ответственности «Строительный участок» целесообразно осуществлять несколько уровней детализации: по каждому строящемуся объекту, а внутри него - по бригадным участкам в соответствии с видом выполняемых работ. Цель данного центра ответственности может быть сформулирована как своевременное и качественное выполнение заказа при сокращении затрат на строительство. ЦФО «Строительный участок» не занимается непосредственно разработкой бюджета производственных строительных затрат, а принимает участие опосредованно, путем передачи необходимых заявок в соответствующие формирующие отдел бюджет отделы. Однако в его компетенцию следует включить разработку бюджета затрат на эксплуатацию временных зданий и сооружений, непредвиденные расходы, зимнее удорожание работ. В центре нормативных затрат «Строительный участок» по отношению к объему СМР затраты подразделяются на постоянные и переменные, а по способу включения в себестоимость строящихся объектов на прямые и косвенные. Затраты, непосредственно возникающие на строительных участках, в основном будут переменными, прямыми и контролируемыми затратами [4]. В строительных компаниях, в зависимости от их организационной структуры и видов оказываемых услуг, помимо основных центров финансовой ответственности возможно выделение так называемых вспомогательных центров ответственности, присутствие которых в финансовой структуре строительной организации не является обязательным. К таким ЦФО следует отнести договорный отдел, проектный отдел и т.д. Предложенный вариант организации учета по центрам ответственности в строительных компаниях позволяет децентрализовать управление затратами и доходами организации, осуществлять их мониторинг на всех уровнях управления, вести контроль за расходами с учетом специфики деятельности каждого подразделения, а также выявлять виновных лиц с целью идентификации отклонений для установления сбалансированного функционирования организаций и повышения их экономической эффективности хозяйствования.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.