УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА Платунова Е.А.

Орский гуманитарно-технологический институт (филиал) ОГУ


Номер: 5-4
Год: 2017
Страницы: 68-69
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

команда проекта, менеджмент, ранжирование, матрица ответственности , the project team, management, ranking, matrix of responsibility

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В статье исследуется процесс управления командой проекта на примере муниципального учреждения, а также представлены некоторые особенности формирования команды проекта.

Текст научной статьи

В настоящее время процесс управления и организации как никогда нуждается в модернизации всей системы, связанной с осуществлением командной деятельности. Данная необходимость возникает, прежде всего из-за глобальных проблем в экономике, а именно: постоянно растущая конкуренция, потребность в решении сложных проблем в краткие сроки, текучка кадров, внедрение новых технологических разработок. Рассматривая существующие в настоящее время недостатки в системе командной деятельности, стоит отметить что, становится возможным, разработка системы совершенствования деятельности коллектива. Основными недостатками деятельности команды, являются: ограничение в размерах, возможность распада команды, необходимость в обучении и повышении квалификации кадров, высокая сосредоточенность специалистов на решении задач узкого фронта работ, а также финансовые затраты, выраженные в фонде стимулирования и интенсивный ритм работы служб обеспечения [2,98]. Для практического изучения управления командой проекта было рассмотрено муниципальное учреждение города Орска, МАУ ДО «Центр детского и юношеского туризма и экскурсий г. Орска». Центр детского и юношеского туризма и экскурсий города Орска является муниципальным автономным учреждением дополнительного образования. На примере работы команды проекта «Я поведу тебя в музей», реализуемого в МАУ ДО «ЦДЮТур и Э г. Орска» был рассмотрен процесс управления командой проекта. В конкурсе участвуют детские объединения при школьных музеях города, комнат боевой славы и трудовой славы, как паспортизированных, так и непаспортизированных. При организации работы команды проекта, прежде всего, определяют роли, подотчетность и ответственность в проекте. Помимо этого создается План управления обеспечением персоналом, включающий в себя сроки и способы набора команды проекта, процесс их освобождения от участия в проекте, рекомендации по проведению дополнительного обучения. График проведения собраний участников проекта, варианты решения конфликтов определяются при разработке концепции мотивации [3,77]. Для отображения иерархии подотчетности на проекте и указания обязанностей каждой из групп, входящих в проектную команду, рекомендуется включить матрицу ответственности. Таблица 1 - Матрица ответственности команды проекта «Я поведу тебя в музей» Работы проекта Ответственные за работы Методист Центра Заведующий отделом краеведения Специалист финансовой службы Заместитель директора по УВР Согласование целей Р П У Разработка плана проекта К У, П Р Разработка бюджета проекта П Р У, К Утверждение плана проекта Р, К П Р, П Реализация проекта Р П К Р, У Проанализировав работу команды проекта «Я поведу тебя в музей» составили матрицу ответственности всех участников проекта. На коды, которые используются в матрице ответственности, нет каких-либо ограничений, в таблице 1 используются следующие обозначения: У - утверждение, Р - разработка, П - приемка работы, К - консультации [1,136]. Также для успешной реализации проекта «Я поведу тебя в музей» был разработан план управления командой проекта. План управления командой проекта является составной частью плана управления проектом. На наш взгляд, он должен содержать следующую информацию: - Набор персонала; - Расписание; - Критерии освобождения ресурсов; - Обучение персонала; - Поощрение и премирование; - Безопасность. Исходя из всего выше изложенного, можно фактически утверждать, что команда проекта - это базовое понятие системы управления проектами, которая представлена как группа специалистов, осуществляющих проектную деятельность, необходимую для реализации проекта и вся команда при этом подчинена одному руководителю (команда является главным элементом структуры проекта, так как занимается реализацией основной идеи).

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.