СТРАТЕГИЯ И ТАКТИКА СИСТЕМАТИЗАЦИИ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ Сысоев А.Н.,Баевская Н.М.,Бурцева Т.А.,Верная Л.А.,Корнилова М.А.,Метлова А.В.,Назарова В.А.,Суслов К.В.,Шапшева Н.П.

БЕН РАН


Номер: 12-2
Год: 2015
Страницы: 207-209
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

Текст научной статьи

Существует объективная внешняя причина, ограничивающая директивное, сверхунаправленное, развитие автоматизации в библиотечном деле. Эта причина представляется в виде закона необходимого разнообразия Эшби, широко применяемого в кибернетике. Закон в общем виде можно сформулировать так: орган управления должен обладать таким же разнообразием свойств и возможностей, как и объект управления, чтобы уметь реагировать на все его изменения и эффективно им управлять. Таким образом, очевидно что мы не ошибемся сохранив за директивным началом стратегическую роль, позволяющую планировать и обобщать накопленную в процессе систематизации информацию. Однако, пределы директивного вмешательства, по-видимому, естественным образом ограничены областью проявления разнообразных методов и приемов существующих на уровне специалистов-систематизаторов в процессе их рутинной работы. Причиной этому служит динамика процесса систематизации изданий, которая, сталкиваясь повседневно с наиболее динамичной частью естественнонаучного процесса - его «информационной волной», - требует от специалиста применения новых подходов и приемов. В зависимости от систематизируемой области знания варьирует арсенал этих приемов и как следствие их разнобразие трудно поддается оценке. Оценить степень разнообразия представляется возможным путем применения неформальных методов исследования производственного процесса - качественного опроса. В нашем случае объектом опроса явились 10 ведущих экспертов в области систематизации естественнонаучной литературы. На первом этапе они описали общие подходы используемые в своей работе, характеризуя последовательность применяемых приемов и те ситуации в которых они применяются. Далее, в табличной форме повторили эту работу уже в связи с теоретически необходимыми действиями для указанных ситуаций систематизации. В числе ситуаций рассматривались наиболее общие случаи: - издание содержит известные понятия и термины; - издание содержит известные понятия в новых терминах; - издание содержит новые понятия и термины; - издание содержит известные понятия на стыках наук; - издание содержит новые понятия и термины на стыках наук; - издание иностранное требующее перевода; - книги представляющие особые случаи систематизации; Особое место занимают предпочтения самих специалистов для отдельных случаев. В сводной таблице, легко можно увидеть сколь велико многобразие подходов специалистов на пути от издания на столе до индекса систематизации (таблица 1). Автоматизация в этих условиях должна носить процедурный или модульный характер, когда алгоритмизация отдельных шагов систематизатора в его труде реализуется в отдельные процедуры, которые могут быть объединены в специализированные модули, составляющие АРМ систематизатора. Следует подчеркнуть, что это только путь позволяющий отделить желаемое от действительного и в условиях разных библиотек результат может оказаться различным, поскольку зависит от стратегического уровня требований к систематизации и специфики самих библиотек. Так, например, при декларируемом общем недоверии специалистов к заголовкам книг на предмет отражения ими смысла и содержания изданий они всегда проматриваются, чтобы перейти либо к введению, либо к оглавлению. Тем не менее, список литературы (библиографию) читает половина специалистов, считая его менее информативным, чем чтение избранных мест в самом издании. И, в известном смысле, потеря доверия к заголовку в известной мере узаконивает факт существования семантического разрыва между заголовком и содержанием. А вот обращение к Интернет-ресурсам при работе с изданиями, использующими известные понятия на стыках наук у половины опрошеных вызывает скептицизм, видимо связанный с опасениями слишком вольного толкования общепринятых понятий на стыках наук и специалист нуждается в существования определенного рейтинга достоверности для используемых Интернет-ресурсов. Все специалисты готовы упростить присвоенный индекс и дать ему ключевые слова,если издание использует известные понятия и термины, но если издание использует новые понятия и термины специалисты стремяться не упрощать индексы и предпочитают не присваивать ключевых слов. Таблица 1 Результаты опроса ведущих специалистов по систематизации естественнонаучной литературы с целью охарактеризовать шаги специалиста на пути от издания на столе до индекса УДК Анализ результатов опроса показывает, что при постановке задачи автоматизации труда специалиста систематизатора необходимо учитывать многообразие решений и приемов возникающих в ходе его рутинной работы и учитывать специфику принятия решений связанную с принадлежностью к конкретной области знания. Учет этого многообразия является необходимой основой при создании функцональной и модульной схем, создаваемых автоматизированных рабочих мест систематизаторов, чтобы автоматизированый рутинный процесс не заменялся новым рутинным процессом, преобрзованным в автоматизированный вид.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.