ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Семенова Н.В.

ФГБОУ ВПО Вятская ГСХА


Номер: 8-1
Год: 2015
Страницы: 196-199
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

себестоимость, производственные запасы, материально ответственные лица, учет материалов, cost of production, stock, materially person, accounting of stock

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В статье освещены вопросы организации контроля за использованием производственных запасов, что позволит контролировать себестоимость продукции и избежать непроизводительных потерь материальных ценностей, рассматриваются обязанности и ответственность лиц, отвечающих на разных стадиях за наличие и движение производственных запасов.

Текст научной статьи

Одной из особенностей сельского хозяйства является отсутствие у аграриев возможности устанавливать цены на большинство видов собственной продукции. Закупочные цены на такие основные виды продукции, как молоко, скот в живом весе и зерно, диктуются перерабатывающими организациями. Диспаритет цен на электроэнергию, ГСМ, корма, удобрения и т.д., сезонность производства, отсутствие высокопроизводительных средств труда, недостаточные объемы государственной поддержки и ряд других факторов делают высокой себестоимость продукции. Поэтому для сельскохозяйственной организации важно контролировать себестоимость производимой продукции, а именно разграничить затраты по видам производств, разделить затраты по экономически однородным элементам и статьям, из которых складывается себестоимость производимой продукции и осуществлять эффективное управление производственным процессом. В соответствии с п. 8 ПБУ 10/99 при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты [1]. В соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях затраты на производственной стадии кругооборота разграничиваются на материальные затраты, т.е. затраты потребленных основных и оборотных средств производства, затраты на оплату труда. Четкое разделение затрат необходимо как для анализа макроэкономических процессов, так и для осуществления контроля на уровне отдельной организации за расходованием средств на оплату труда и анализа себестоимости продукции и производительности труда. Затраты семян, удобрений, топлива - в растениеводстве, кормов, биоветпрепаратов, подстилки - в животноводстве относятся к основным затратам, связанным непосредственно с производственным процессом [2]. В структуре себестоимости сельскохозяйственной продукции значительную долю занимают материальные затраты, поэтому в целях снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли и рентабельности производства необходим контроль за их использованием, начиная со стадии заготовления и до момента их передачи в производство. В процесс контроля за производственными запасами должны быть вовлечены представители администрации организации (заместитель директора по производственным вопросам, специалисты планово-экономического отдела и бухгалтерии), руководитель и специалисты отдела снабжения, руководители цехов, материально ответственные лица. Контроль за использованием производственных запасов обеспечит: - достоверный учет затрат на производство продукции растениеводства, животноводства, промышленных производств; - систематизацию складского учета и учета материалов у материально ответственных лиц. Для реализации вышеназванных функций контроля необходимо соблюдение графика документооборота, принятого в организации, и анализ израсходованных на производство материалов в сопоставлении с установленными нормами и нормативами. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов [3], с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Однако в рамках написания статьи будут использоваться формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» от 30.10.97 №71а. Процесс контроля за использованием материалов можно представить следующим образом. Заготовление материальных ценностей. Отдел снабжения формирует перечень материалов для приобретения на основании заявок руководителей цехов, анализирует цены у поставщиков, выбирает наиболее выгодное предложение по ценам, условиям доставки и т.д., отслеживает исполнение договорных обязательств по поставкам с момента оплаты до получения материальных ценностей на склад. Поступление материальных ценностей. На основании товаросопроводительных документов поставщика (товарной накладной, универсального передаточного документа) на поступившие материалы заведующим складом (материально ответственное лицо) составляется приходный ордер (форма №М-4), одновременно запись отражается в карточке складского учета материалов (форма №М-17). Выдача материальных ценностей. Заведующий складом выдает материальные ценности другим материально ответственным лицам на основании лимитно-заборной карты (форма № М-8), требования-накладной (форма №М-11) или иного расходного документа. По окончании месяца заведующий складом клада оформляет материальный отчет о движении материалов на складе. В срок, установленный руководителем организации (например, до 2 числа месяца следующего за отчетным), материальный отчет с приложением всех первичных документов по поступившим и переданным в производство материальным ценностям предоставляется в бухгалтерию. Списание материальных ценностей в производство. Лицам, получившим материальные ценности со склада (зоотехник, ветврач, агроном, бригадиры, механик и т.д.), рекомендуем вести журнал учета движения материалов, в котором ежедневно фиксируется весь поступление и расход материалов в натуральном выражении, для контроля за остатками материалов на своем подотчете. Фрагмент рекомендуемого документа представлен ниже. _ (наименование организации) Журнал учета материалов Структурное подразделение_ За _ месяц 201_ года Дата Наименование материалов Номенклатурный номер Приход Расход Остаток № документа от кого количество № документа Кому или на какие цели количество Материально ответственное лицо _/_/ В случае расхождений при списании материалов с установленными нормами и нормативами материально ответственное лицо обязано составить отчет о расходовании материалов в сопоставлении с установленными нормами, фрагмент данного рекомендуемого документа представлен ниже. _ (наименование организации) Утверждаю _/_/ «_»_201_ г. Отчет о расходовании материалов в сопоставлении с установленными нормами за _месяц 20_г. МОЛ_ Структурное подразделение_ №п/п Наименование материала Номенклатурный номер Ед. изм. Расход по нормам Фактический расход Экономия, перерасход, руб. Заключение Бухгалтер _/_/ (подпись) Материально ответственное лицо _ Поименованный документ составляется по окончании месяца с объяснением материально ответственными лицами объективных причин отклонения фактического списания материалов от норм. В последней колонке «Заключение» дается обоснование, куда должны быть списаны суммы перерасхода: на себестоимость, на виновных лиц, за счет собственных средств организации. Учет в бухгалтерии. Функции бухгалтера заключаются в следующем: - контролирует поступления документов и отражает операции по поступлению или списанию материальных ценностей; - в установленные сроки приминает у материально ответственных лиц материальный отчет о движении материалов на складе, лимитно-заборные карты, требования накладные, журналы учета материалов; - контролирует формирование себестоимости списанных материалов; - сопоставляет фактическое списание материалов с установленными нормами с целью выявления необоснованного использования материалов, а также хищений и злоупотреблений, сверяет фактические остатки у материально ответственных лиц с остатками по данным бухгалтерского учета; - участвует в проведение инвентаризаций материальных ценностей. Чтобы средства контроля были действенными необходимо ввести дисциплинарную и материальную ответственность за нарушение порядка и сроков представления документов. При обнаружении фактов нарушений установленного порядка представления первичных документов и отчетов руководитель выносит решение о материальном или дисциплинарном наказании лица, совершившего нарушение.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.