ПЛАНИРОВАНИЕ ИТОГОВОГО БЮДЖЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ Вазигатов Д.И.,Мирзаханова А.Б.,Ситдикова Э.О.

Уфимский государственный авиационный технический университет


Номер: 5-1
Год: 2016
Страницы: 76-79
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

Планирование и утверждение бюджета, на предприятии, Planning and approval of the budget, the enterprise

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В статье исследуется планирование итогового бюджета предприятия и его последующее утверждение с использованием современного программного обеспечения.

Текст научной статьи

В условиях развивающихся рыночных отношений эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. В настоящее время немногие российские организации и предприятия имеют управленческий и бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была использована для оперативного управления и финансового анализа. Выходом из такого положения в условиях рынка является организация на предприятии эффективной системы бюджетного финансового планирования. Начав планировать, руководители, как правило, начинают более четко понимать цели и задачи предприятия, что позволит более эффективно корректировать бюджет. Точность планирования при этом значительно повышается. В бюджете предприятия находят свое отражение результаты планирования и контроля в виде плановых, ожидаемых и фактических данных и отклонение фактических показателей от плановых. На их основе разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа предприятия в целом. Поэтому управляемый бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей предприятия. Рассмотрим актуальную задачу автоматизации процесса планирования итогового бюджета на примере предприятия «Башбакалея». На сегодняшний день предприятие динамично развивается и расширяется, и существующая технологии планирования бюджета в Microsoft Excel уже не отвечает возникающим потребностям по скорости получения информации сотрудниками финансового отдела и департамента торговли, а также необходимой точности, и при этом не позволяет однозначно определить, в каких средствах нуждаются службы и отделы для их эффективной работы. Для решения данной задачи было разработано техническое задание и выбрано программное обеспечение для внедрения, и построена мнемосхема предлагаемого документооборота на Рис.1. Рис.1. Мнемосхема предлагаемого документооборота В связи с выше перечисленным, было принято решение, создать новый документ «Ввод бюджета» с использованием 1С:8 в рамках комплексной автоматизации предприятия для достижения поставленных задач. Далее был написан программный код и разработаны необходимые формы документов. Предложено всем начальникам служб и отделов предприятия постоянно заполнять документ, содержащий графы «плановый бюджет» и «пессимистичный план», а также графу учитывающей объем в валюте. Таким образом, бюджет вводится как в рублях, так и долларах. При этом по мере выполнения запланированных оплат, автоматически заполняется поле «сумма фактическая». На основании данного документа формируются отчеты, где списком указаны необходимые статьи затрат и их плановые, пессимистичные и фактические суммы с учетом валютной разницы. Далее формируется сводный отчет по всей сети магазинов предприятия для сравнения отношения имеющихся затрат. Принцип работы программы. Вначале отдел или служба заполняет свой бюджет. Для этого начальник отдела или службы создает исходный документ для своего подразделения (Рис.2 и Рис.3). Рис.2 Форма для заполнения «ВводБюджета» Рис. 3. Форма для заполнения «Бюджет запуска» Затем заполняет все имеющиеся поля. Далее он проводит данный документ и все данные соответственно попадают в регистр сведений. В итоге создается множество документов по имеющимся объектам и соответствующим статьям. Далее все данные от проведенных документов попадают в регистр накоплений. И уже на основании данного регистра создаются различные отчеты, такие как “общий бюджета за период”, “Отчет бюджета службы” (Рис.4). Так же создаётся отчет бюджета за определённый период по запланированным направлениям деятельности в разрезе всей сети магазинов (Рис.5). Рис.4. Форма выбора вида отчета Рис.5. Форма отчета «Бюджет» Вывод. Планирование итогового бюджета предприятия с использованием предлагаемой информационной системы позволяет более точно спланировать бюджет. И благодаря отчетам легко определяются отклонения по статьям расходов и появляется возможность своевременно реагировать на возникающие проблемы. Достигается сокращение ошибок при планировании в целом по предприятию. Теперь, ожидаемый доход предприятия формируется за 7 дней вместо 20. Формирование отчета осуществляется автоматически сразу, вместо 3 дней. Заполнение статей затрат выполняется за 3 дня вместо 14. Таким образом утверждение документов уже выполняется за 1 день вместо 10.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.