ФОРМИРОВАНИЕ КАЧЕСТВЕННОЙ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ Синицына А.Е.,Чеботарева З.В.

Государственный университет управления


Номер: 5-2
Год: 2016
Страницы: 120-124
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

учетная информация, пользователи учетной информации, качество учетной информации, малое предприятие, accounting information, users of accounting information, quality of accounting information, small business

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В статье выявляются основные факторы, оказывающие влияние на качество учетной информации на малом предприятии и степень их воздействия на конечный итог формирования учетной информации. Практически это помогает воздействовать на формирование упрощенной системы бухгалтерского учета на всех стадиях ее жизненного цикла, если учитывать указанные факторы при отражении заданных свойств объектов бухгалтерского учета.

Текст научной статьи

Упрощенная система бухгалтерского учета в малых предприятиях является самостоятельной информационной системой, поскольку в ней осуществляется процесс обработки, преобразования и систематизации входящей и исходящей информации. При этом содержание информации, находящейся на выходе из системы, обусловлено целями подсистем финансового и налогового учета, а ее качество в дальнейшем будет определять эффективность применяемой учетной политики малого предприятия, что свидетельствует о замкнутости системы. Понятие «качество» информации разнообразно трактуют. К примеру, это совокупность объективно существующих свойств и характеристик, уровень которых обусловлен показателями, определяющими потребительную стоимость продукции [7]. Качество информации определяется как совокупность существенных признаков, свойств, особенностей, отличающих предмет или явление от других и придающих ему определенность [9] Качество информации это совокупность свойств, отражающих степень пригодности конкретной информации об объектах и их взаимосвязях для достижения целей, стоящих перед пользователем, при реализации тех или иных видов деятельности. Ввиду неоднозначного и многогранного понятия о «качестве» информации можно обобщить это определение как совокупность характеристик учетной информации, относящихся к ее способности удовлетворять установленные и предполагаемые информационные потребности различных групп заинтересованных пользователей учетной информации. В научной литературе наблюдается несогласованность и противоречивость подходов к определению характеристик и оценок учетной информации, отсутствует универсальная трактовка данной дефиниции, нет однозначных подходов к определению критериев и уровня качества учетной информации. При этом сохраняется различие в определении набора признаков, характеризующих объем и качество учетной информации. Что же касается качества учетной информации, формируемой на малых предприятиях, то данный вопрос до сих пор остается малоизученным. С целью определения совокупности критериев, определяющих качество учетной информации (в том числе и малых предприятий), которые получили название «качественные характеристики», целесообразно воспользоваться принципами составления и представления финансовой отчетности, заложенными в МСФО, поскольку они дают определения тех качественных характеристик учетной информации, которые делают ее полезной: понятность, уместность, надежность и сопоставимость. Процесс развития системы бухгалтерского учета в России, в том числе и на малых предприятиях, тесно связан с МСФО как наиболее удобным и общепризнанным средством «общения» между представителями деловых кругов мирового сообщества. При этом в первую очередь регулируется не порядок ведения учета, а требования к отчетности. Сравнение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету в соответствии с российским законодательством, и допущений, определенных МСФО, позволяет сделать следующие выводы. Во-первых, строгое следование допущению непрерывности деятельности при составлении бухгалтерской отчетности малыми предприятиями позволяет удовлетворить интересы всех групп пользователей без исключения. Это особенно важно, поскольку приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н предполагает упрощенную систему отчетности для малых предприятий, согласно которой в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей), а в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Во-вторых, допущение последовательности применения учетной политики для малых предприятий может не иметь практического применения. Например, если малое предприятие находится на упрощенной системе налогообложения и не ведет бухгалтерский учет за исключением учета основных средств и нематериальных активов, что предусмотрено Федеральным законом № 402-ФЗ. В случае утраты права на применение упрощенной системы налогообложения осуществляется возврат на иной режим налогообложения, предусматривающий обязательное ведение бухгалтерского учета. Таким образом, возникает необходимость в восстановлении бухгалтерского учета, что является затруднительным в случае отступления от допущения последовательности применения учетной политики. В-третьих, для малых предприятий допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности может быть не применимо, если они руководствуются Типовыми рекомендациями, которые допускают отказ от соблюдения допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности и использование кассового метода учета. Так, например, при применении малыми предприятиями кассового метода в случае частичной оплаты их финансовые результаты будут отличаться от аналогичных показателей, сформированных исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Кассовый метод имеет важное преимущество по сравнению с методом начисления: позволяет увидеть фактически полученную величину доходов и расходов малого предприятия, что актуально с точки зрения его платежеспособности. [1] Говоря о критериях качества бухгалтерской информации - в экономике основным критерием выступает ее полезность с позиции принятия управленческих решений заинтересованными пользователями [6]. Особого внимания заслуживает цель развития бухгалтерского учета и отчетности на среднесрочную перспективу. В качестве такой цели определено создание приемлемых условий и предпосылок успешного выполнения системой бухгалтерского учета и отчетности функции формирования информации о деятельности экономических субъектов, полезной для принятия экономических решений заинтересованными внешними и внутренними пользователями. Итак, выделим основные критерии качества учетной информации для малых предприятий: 1) Простота сбора и обработки - для малого предприятия важно, чтобы при небольших затратах процесс сбора и обработки информации был простым и нетрудоемким. 2) Полнота собираемой информации - упрощение сбора информации не должно сопровождаться снижением ее качества. Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. 3) Соответствие законодательным стандартам - достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. 4) Простота в понимании - в российской учетной практике, так же, как и в МСФО, качество учетной информации реализуется в первую очередь через критерий ее полезности конечному пользователю, что затруднительно без простоты в восприятии. 5) Непротиворечивость учетной информации- ясность и однозначность трактовки факта хозяйственной жизни. 6) Оптимизация - выявление в процессе сбора несвоевременных или неверных данных, а также искаженной финансовой информации. Чтобы достичь этих критериев предлагаются следующие инструменты их проявления в малых предприятиях: 1) Автоматизация - применение современных программных, технических и консультационно-информационных систем. 2) Достаточность ресурсов - наличие адекватного объема информационных и материально-технических ресурсов. 3) Законодательное соответствие - достигается за счет выполнение норм действующего законодательства в области бухгалтерского учета. 4) Ориентация на пользователя - удовлетворение установленных и предполагаемых информационных потребностей пользователей. 5) Гармоничность характеристик - качественные характеристики не противоречат друг другу, не взаимоисключают друг друга. 6) Профессиональное взаимодействие - предполагает полную вовлеченность всех сотрудников малого предприятия в процесс повышения качества упрощенной системы бухгалтерского учета. [1] А именно, наиболее важную роль в формировании качественной учетной информации малых предприятий в условиях повсеместной компьютеризации учетных процессов, в том числе и на государственном уровне, играет автоматизация. Фактически это то программное обеспечение и навыки по его использованию, которые организация применяет для ведения бухгалтерского и налогового учёта [8]. Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета, такие программы как: 1C: Бухгалтерия, Aubi, СуперМенеджер, ИНФО - Бухгалтер, ФОЛИ, Парус-бухгалтерия, Инфин-Бухгалтерия, ABACUS, Турбо-бухгалтер, БОСС, БЭСТ, АККОРД. Каждая из которых отвечает всем последним требованиям учета и обладает рядом несомненных достоинств. Найти оптимально подходящую программу нелегкая задача. При богатстве выбора программ автоматизации задача главного бухгалтера сводится к выбору не только недорогой программы, но и наиболее оптимально подходящей для целей организации. Важным инструментом, влияющим на формирование качественной учетной информации в упрощенной системе бухгалтерского учета малых предприятий, является ориентация на пользователя. Необходимость выделения данного принципа обусловлена тем, что именно пользователи выступают конечными потребителями учетной информации, исходя из их установленных или предполагаемых информационных потребностей. Очевидно, что у каждой группы пользователей учетной информации существуют различные цели и уровень доступа к учетным данным, что оказывает опосредованное влияние на качество учетной информации. На рисунке 1 сгруппированы пользователи учетной информации в зависимости от их целей и уровня профессиональной подготовки. Немаловажное влияние на качество учетной информации оказывает их уровень профессиональной подготовки - профессиональные и непрофессиональные пользователи. Различие между ними состоит, прежде всего, в требованиях, предъявляемых к объему информации и степени ее раскрытия. Рис. 1. Пользователи учетной информации в зависимости от их целей и уровня профессиональной подготовки Профессиональные пользователи могут свободно ориентироваться в методологии составления финансовой отчетности. Для принятия решения им нужен, как правило, всесторонний анализ финансового положения предприятия, знания о многих сторонах и нюансах его деятельности. Поэтому до определенного момента они будут заинтересованы в усложнении и увеличении информационных потоков при условии релевантности предоставляемых данных. Требования непрофессиональных пользователей будут ограничиваться уровнем понятности информации, возможностью на основе небольшого объема сведений сделать необходимые выводы. При этом сложность понимания учетной информации определенными пользователями не может служить основанием для отказа от ее предоставления. Таким образом, финансовая отчетность должна иметь информационную ценность для обеих групп, только тогда такою информацию можно будет назвать качественной. Кроме того, существенное влияние на формирование качественной учетной информации в упрощенной системе бухгалтерского учета малых предприятий оказывает такой подход, как профессиональное взаимодействие. Особенностью малого предприятия является тесное взаимодействие членов коллектива друг с другом и с руководством вследствие немногочисленности количества работников, а также зачастую отсутствие строгого регламента в общении друг с другом. Эффективность каждого составляют его профессиональные и личные качества. Эффективность взаимодействия, в свою очередь, - это вектор направленности усилий: идеально, если усилия членов коллектива направлены исключительно на выполнение деятельности, а не на преодоление межличностных противоречий в ходе выполнения этой деятельности. Задача же руководства в этих условиях - вовлечение всех сотрудников малого предприятия в процесс повышения качества учетной информации. Таким образом, эти инструменты обеспечивают выполнение критериев качества учетной информации, которая, в свою очередь, выполняет информационные потребности конечных пользователей - внешних и внутренних, и помогает избежать ошибок в процессе управления малым предприятием.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.