ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Кеквеева Г.С.,Чеботарева З.В.

Государственный университет управления


Номер: 2-4
Год: 2017
Страницы: 31-34
Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

управленческий учет, строительство, информация, информационная система, классификация информации, управленческий учет в строительной организации

Просмотр статьи

⛔️ (обновите страницу, если статья не отобразилась)

Аннотация к статье

В данной статье рассматривается информация как основа обеспечения для целей управленческого учета в строительной организации, ее источники, предложена группировка информации по критериям и рекомендации для ее наиболее продуктивного применения в учете.

Текст научной статьи

По причине непростой миграционной обстановки в Москве, а именно массовый приток населения в экономический центр страны, стала динамично развиваться такая отрасль экономики как строительство. Значительная доходность строительного бизнеса привлекает с каждым годом все больше участников, тем самым растет конкуренция, и каждой компании необходимо гибкое и своевременное реагирование на требование рынка и принятие верных управленческих решений. В целях текущего и стратегического управления и контроля производственной деятельностью строительного предприятия необходимо генерировать своевременную и достоверную информацию о текущем финансово-хозяйственном состоянии. В связи с этим выделение управленческого учета в организации просто необходимо, так как целью управленческого учета является подготовка информации о деятельности организации для управленческого аппарата, задача которого принимать оптимальные управленческие решения [2, 2]. Информация несет огромную важность для полноценного функционирования всех систем управления предприятием. Связь между объектом и субъектом управления осуществляется посредством информации. От достоверной и вовремя полученной информации напрямую зависит результат управленческого анализа и качество принимаемых решений. Информационная система современного предприятия состоит из большого количества разнообразной экономической информации, классификация которой позволит понять ее содержание, структуру; исключить дублирование и оптимизировать информационные потоки; определить необходимость и целесообразность формирования отдельных показателей [1, 124]. Анатолий Данилович Шеремет подразделяет все источники информации на учетные и внеучетные. К учетным источникам он относит: - бухгалтерский учет и отчетность; - статистический учет и отчетность; - оперативный учет и отчетность; - выборочные учетные данные. К внеучетным: - материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита; - материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля; - материалы проверок налоговой службой; - материалы постоянно действующих производственных совещаний; - материалы собраний трудовых коллективов; - материалы печати; - объяснительные и докладные записки, переписку с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями; - материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями. К специализированным источникам информации в строительстве относится: -договоры подряда; -локальные сметы; - накопительные КС (капитальное строительство); -КС-2 акт выполненных работ; -КС-3 справка о стоимости выполненных работ; -КС-11 акт приемки законченного строительного объекта и др [7, 62]. А.Д. Шеремет считает, что информационная система - это организационно упорядоченная совокупность массивов документов и информационных технологий, в т.ч. с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы [7,45]. Cистемы учета являются неотъемлемыми компонентами информационных систем любой организации. В них накапливается, группируется, анализируется и обобщается финансово-хозяйственная информация для руководителей и других менеджеров прочих подразделений. В строительной компании в отдел управленческого учета поступает информация из различных источников, которая в свою очередь собирается по бизнес-единицам (проектам). Далее проходит обработка информации, осуществляется учет фактических расходов на строительные работы и корректировка плановой себестоимости при сверке плановых и фактических затрат. Затем информация отражается в специализированной отчетности по форме, установленной в организации, и предоставляется управленческому аппарату для принятия решений. Ежедневно в рабочем процессе строительной фирмы формируется большой поток оперативной информации из бухгалтерии, отдела продаж, отдела закупок (снабжения), планово-экономического отдела, сметно-договорного отдела с разбивкой по очередям и объектам. Это первичный материал для дальнейшей переработки информации, отражаемой в финансовом и управленческом учете [5,3]. Предлагаем следующие критерии к группировке информации в управленческом учете: - цель управления; - объект учета и отчетности; - характеристика показателей. Учитывая цель формирования и предназначение информации предприятию необходимо разграничивать ее (информации) содержание. В строительных компаниях цели хозяйствующего субъекта подразделяют на 3 группы: оперативные (краткосрочные), тактические и стратегические. Также информацию можно разделить на внутреннюю и конкурентную в зависимости от направления управленческого учета. Внутренняя информация формируется деятельностью организации и его подразделений. Конкурентная информация формируется с помощью анализа внутренней и внешней среды предприятия с целью выработки конкурентоспособности, в основном, этой информацией занимается отдел маркетинга. Следующий принцип классификации определяется необходимостью детализации, сегментации данных учета для целей стратегического и оперативного управления и контроля за деятельностью предприятия. Согласно этому принципу объектом учета может выступить центр ответственности, вид деятельности, отдельный строительный объект/участок и т.д. Каждый вид строительной деятельности несет за собой определенные затраты, а, следовательно, учет и анализ информации о затратах и доходах, полученных по видам деятельности, способны: - определять стоимость и производительность операций, оценивать эффективность использования ресурсов и вычислять себестоимость строительной продукции/работ; - принимать решения в плане сокращения расходов, ценовой политике; - распределять ресурсы с максимальной рациональностью; - контролировать косвенные затраты. Информация управленческого учета ранее имела только финансовый характер, она представлялась в денежном измерении. Измерение только финансовых параметров деятельности организации и ее подразделений направляло усилия руководства исключительно на сокращение расходов, при этом другие важные переменные не принимались в расчет, учет которых необходим для конкурентоспособного предприятия. В данный момент можно существенно расширить область управленческого учета за счет включения дополнительных параметров операционной и нефинансовой информации, такой как качество, показатели продолжительности процесса, удовлетворенность клиентов, эксплуатационные качества нового объекта. Включение в информационную систему организации большого количества финансовых и нефинансовых показателей может привести к противоречиям в оценке эффективности бизнеса и определении потенциальных направлений его развития. При включении нефинасовых показателей необходимо связывать их с финансовыми показателями для функционирования и выделения из них основных параметров, которые приведут к созданию ведомости сбалансированного учета, набору основных показателей, которые, в свою очередь, обеспечивают предоставление руководству предприятия полной и оперативной информации о деятельности организационной единицы. Таким образом, организация информационного обеспечения управленческого учета является сложным многогранным процессом, включающим в себя систему управленческого учета, коммуникативные отношения между подразделениями, информационную систему, совокупность внешних и внутренних факторов, стратегические цели организации.

Научные конференции

 

(c) Архив публикаций научного журнала. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения администрации, а также с указанием прямой активной ссылки на источник.